De wijsheid van het collectief

De wijsheid van het collectief

Roostering en Planning zijn op menig school een knelpunt. Binnen het MBO wordt extra veel van ons gevraagd op het gebied van maatwerk en flexibiliteit. Twee weken geleden bleek dat we toch wel erg veel problemen met onze onderwijslogistiek hadden. Daar waar ik dacht dat het grootste probleem in ons roosterprogramma zat, bleek in gesprek met docenten en roostermakers dat de problemen “in de hele keten zaten”. Elke stap van het roosterproces werd niet voor 100% gezet, overal zat wat ruimte in. De vraag was hoe we dat op moesten lossen.

De reflex ligt al snel op het controleren of iedereen wel exact doet wat is afgesproken. Omgetwijfeld zijn er altijd mensen die er belang bij hebben dat we het niet goed geregeld hebben – dit heet ziektewinst – maar ik ervaar bij de meeste collega’s dat zij last hebben van dit probleem en het ook willen oplossen.

Om die reden heb ik aan alle belanghebbenden gevraagd wie er mee wil werken aan het oplossen van dit probleem. Deze club van docenten, managers, roostermakers en ondersteuners hebben zich een dag opgesloten en zijn heel hard met dit vraagstuk aan het werk geweest. De opbrengst hiervan is groot. Op alle onderdelen van onze onderwijslogistieke proces liggen concrete verbetervoorstellen. En er ligt een voorstel voor de organisatie daarvan.

Hieruit blijkt weer dat we veel wijsheid en expertise in huis hebben en dat het gaat om de noodzaak, rust en ruimte om dit te benutten. Tot dusver gelukt, wordt vervolgd!

Route 66 2012-2013

Route 66 2012-2013

Een veelgehoorde vraag de laatste weken was wat Route 66 in het schooljaar 2012-2013 gaat doen. Vlak voor de zomer hebben we onze activiteiten van het afgelopen schooljaar geëvalueerd. Onze conclusie was onder andere dat we het afgelopen jaar een beetje zijn vastgezogen in de structuur en cultuur van de staande organisatie.

Wij hebben besloten ons hier weer los van te maken en actief aan de slag te gaan met nieuwe initiatieven. Zo gaan we aan de slag met een groot aantal collega’s om het gedachtengoed van het werken de principes van Theory U te verbreden. Hiervoor is iedere collega van het ROC Flevoland, ROC van Amsterdam en het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam van harte welkom. De uitnodiging vind je in de link: Get your Kicks on Route 66 . Daarnaast gaan we een e-book opzetten met voorbeelden van wat er al goed gaat in onze organisaties, gebaseerd op het gedachtengoed van Route 66.

Dit filmpje geeft een beeld van mijn evaluatie en ambitie. (Wel even het geluid aanzetten!)

 Een veelgehoorde vraag de laatste weken was wat Route 66 in het schooljaar 2012-2013 gaat doen. Vlak voor de zomer hebben we onze activiteiten van het afgelopen schooljaar geëvalueerd. Onze conclusie was onder andere dat we het afgelopen jaar een beetje zijn vastgezogen in de structuur en cultuur van de staande organisatie.

Wij hebben besloten ons hier weer los van te maken en actief aan de slag te gaan met nieuwe initiatieven. Zo gaan we aan de slag met een groot aantal collega’s om het gedachtengoed van het werken de principes van Theory U te verbreden. Hiervoor is iedere collega van het ROC Flevoland, ROC van Amsterdam en het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam van harte welkom. De uitnodiging vind je in de link: Get your Kicks on Route 66 . Daarnaast gaan we een e-book opzetten met voorbeelden van wat er al goed gaat in onze organisaties, gebaseerd op het gedachtengoed van Route 66.

In de link een filmpje dat een beeld geeft van mijn evaluatie en ambitie. (Wel even het geluid aanzetten!)

Tablets in de strijd tegen bureaucratie

Tablets in de strijd tegen bureaucratie

Het schooljaar 2012-2013 is weer begonnen. Het behoeft geen toelichting dat het Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO) last heeft van veel bureaucratie. Een belangrijk onderdeel daarvan is het vastleggen van de aanwezigheid van studenten. Het is logisch dat we dat moeten doen, maar als het efficiënter kan…. Binnen sommige docententeams waren docenten tot wel 5% van hun tijd bezig met het bijhouden van presentielijsten. Samen met Samsung heeft het ROC Flevoland gezocht naar een oplossing voor dit vraagstuk. Uitkomst was dat elke docent van het ROC bij de start van het schooljaar een Samsung Note 10.1 tablet heeft gekregen. Hierop kan in een digitaal klassenboek de presentie worden bijgehouden en zo veel tijd worden bespaard. Bijkomend voordeel is dat de tablet ook – draadloos – aangesloten kan worden op een beamer en zo het onderwijs ook weer verder vernieuwt.

MT tweedaagse MBO College Almere

MT tweedaagse MBO College Almere

Op donderdag 7 en vrijdag 8 juni hadden we met het MT van MBO College Almere een tweedaagse. De eerste dag tijd voor reflectie, de tweede dag aan de slag met de toekomst. Op vrijdag werden we bijgestaan door Frank Los, die onze discussies visueel heeft gefaciliteerd. Wat een talent dat je in één plaatje de essentie van de dag kunt vatten.

http://www.visueel-faciliteren.nl/wp-content/uploads/2012/06/roc-mt-visueel-faciliteren.pdf

Route 66 Stage 3

Route 66 Stage 3

Eind maart 2011 hebben we het hele MT van het ROC Flevoland, het ROC van Amsterdam en het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam meegenomen in onze reis. Dat was een inspirerende tweedaagse waarin we veel steun vonden voor het werken met de principes van Theory U en het gedachtengoed van Route 66. Ook hiervan heeft Wim Beijderwellen een indrukwekkende beelden vastgelegd die veelzeggend zijn.

Route 66 Stage 2

Route 66 Stage 2

Toen de eerste contouren van Route 66 in januari 2011 ontstonden, zijn we 3 dagen druk aan de slag geweest met het concretiseren van wat Route 66 nu eigenlijk is. We hadden  de keuze gemaakt om de principes van Theory U leidend te laten zijn voor “onze reis” en hadden Erik Mandersloot bereid gevonden ons hierin te begeleiden. We hebben bezoeken afgelegd aan succesvolle bedrijven om waar te nemen waarom zij het zo goed doen. Zo waren o.a. we op bezoek bij de Schipholgroep, Paypal, Microsoft, de Teamacademie en een softwarebedrijf uit India. De succesvolle principes die we hebben gezien hebben we vastgelegd in een Prezi: Startprezi Route 66. Ook is ons proces door Wim Beijderwellen treffend vastgelegd. Een fantastische ervaring die ons veel heeft geleerd. Een mooi vervolg van Route 66.

Toen de eerste contouren van Route 66 in januari 2011 ontstonden, zijn we 3 dagen druk aan de slag geweest met het concretiseren van wat Route 66 nu eigenlijk is. We hadden  de keuze gemaakt om de principes van Theory U leidend te laten zijn voor “onze reis” en hadden Erik Mandersloot bereid gevonden ons hierin te begeleiden. We hebben bezoeken afgelegd aan succesvolle bedrijven om waar te nemen waarom zij het zo goed doen. Zo waren o.a. we op bezoek bij de Schipholgroep, Paypal, Microsoft, de Teamacademie en een softwarebedrijf uit India. De succesvolle principes die we hebben gezien hebben we vastgelegd in een Prezi: Startprezi Route 66. Ook is ons proces door Wim Beijderwellen treffend vastgelegd. Een fantastische ervaring die ons veel heeft geleerd. Een mooi vervolg van Route 66.